职位描述：
岗位职责：
一 档案资质管理
1、负责制定集团档案管理规定，并指导子公司档案管理办法的制定和实施、检查；
2、负责集团档案、资质、证照的管理和及时变更，并定期检查子公司的档案、资质、证照管理和变更情况。
二 印章管理
1.负责按照印章管理制度保存印章，建立使用台账；
2.对加盖印章的资料文件进行扫描留存并编号整理、归卷立档。
3、检查各子公司是否按规定用印。
三 合同管理
1.负责按照合同管理制度及时规范地整理、收集、编制集团合同目录；
2.负责按照合同管理制度进行合同保管、借阅、查询及归档等工作。
四 行政公文管理
1.协助集团公司日常内部行政公文的起草、修订、发布；
2.协助集团公司各项规章、制度的修改落实及检查。
五 固定资产办公用品管理
1.按半年盘存集团本部及会所固定资产及低值易耗品，并提交盘存报告；
2.负责新入职员工办公电脑及办公用品配置发放，并负责离职员工办公电脑及低值易耗品的回收。
六 工商事务管理
1.负责公司年报、证照变更和其他工商手续的办理。
2.负责公司商标、标识、徽章等无形资产的申报和管理，更新商标台账，并将相关资料进行归档。
七 行政费用管理
1.负责编制集团公司行政费用预算，并进行合理控制；
2.负责子公司协同费用的预算分摊。
八 宣传管理
负责集团及各子公司商标、logo、vi识别系统的统一设计和使用管理，监督、检查各子公司按集团统一标准使用。
九 车辆管理
负责集团车辆的油费统计报销及补充。
十 行政事务管理
1.负责集团公司的日常办公设备采购、协助工会福利的采购；
2.负责集团公司办公场所的安全保卫、消防、清洁卫生、绿植及办公秩序维护等工作；
3.负责与物管等行政外联单位的工作沟通衔接；
4.负责前台、保洁、保安的管理工作；
5.协助集团公司会务服务工作。
十一其他
完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、人力资源、企业管理、工商管理、经济学、心理学、管理学、行政管理学本科及以上学历；
2、5年以上工作经验，同等职位相关管理经验不得低于2年；
3、掌握文档管理的基本知识和方法，能发现公文及资料的归档、立卷、编制目录、统计、检索、编研、保管、收发登记等工作中存在的问题并加以纠正；
4、能准确理解所上级交待的工作，主动思考如何完成任务，按照计划顺利完成工作任务；能够独立以清晰、简洁、完整的文字、图表，完成部门级别常规文件、报告和报表的编写；
5、熟悉品牌管理的基本流程和要求，具有一定品牌管理经验，能按领导要求推动企业品牌管理工作；
6、25-45岁，精力充沛、身体健康，能适应加班；
7、形象气质佳。